中國二十二冶時(shí)代置業(yè)公司通過(guò)“四強化”針對項目預算執行、設備材料采購、工程質(zhì)量等重點(diǎn)環(huán)節進(jìn)行關(guān)注,促進(jìn)項目全過(guò)程審計管理水平的提升。
強化培訓。在積極組織參加內審協(xié)會(huì )組織的各類(lèi)培訓的基礎上,采取其他有效形式加強對內審人員的業(yè)務(wù)培訓,通過(guò)“以審代訓、邊審邊訓”的方式,幫助內審人員提高業(yè)務(wù)技能;采取“送教上門(mén)”等方式,進(jìn)行業(yè)務(wù)指導或專(zhuān)題授課,幫助內審人員及時(shí)掌握最新的科研成果和先進(jìn)的審計方法。
強化意識。在項目經(jīng)理的管理下,項目人員已成為協(xié)同合作的大家庭,因此應該有資源共享的意識,預算編制的主要工作不是定額套項,而是扒圖算量,扒圖算量在工程一開(kāi)工提項目材料計劃的時(shí)候已經(jīng)做過(guò),因此通過(guò)強化資源共享的意識,技術(shù)人員按照施工圖紙算出來(lái)的工程量,甚至更細致的計算底稿,預算人員進(jìn)行資源共享,這樣可以大大解決預算人員短缺的問(wèn)題,提高工作效率。另外最終和甲方結算的工作還是要預算人員和甲方核對工程量,這也就使得預算人員不得不對圖紙進(jìn)行核算,有技術(shù)人員在工程前期的材料計劃工程量做基礎,預算人員在和甲方核對工程量的過(guò)程中也可以清晰掌握材料進(jìn)料情況,超領(lǐng)料情況等。
強化制度。項目出于各種原因考慮,有些主材由分包采買(mǎi),比如采暖管道整體包工包料給分包、不銹鋼管介質(zhì)管道整體包工包料給分包等等,要強化對分包采買(mǎi)的主材價(jià)格的監管,不能單獨項目人員出認價(jià)單就確認。同時(shí),分包采買(mǎi)的主材也要進(jìn)行認質(zhì)認量,避免分包為了減少自己成本,而偷用單位材料的情況。目前外租機械很多都是包月進(jìn)行結算,需要強化對外租機械從進(jìn)場(chǎng)到出場(chǎng)的記錄及監管,這樣可以控制項目上對外租機械關(guān)于租賃期限結算方面的漏洞,提高審計效率。(馬清秀)